# Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (KSeF) – w brzmieniu ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r.

- Status: Zmiany w toku
- Porządek prawny: Polska
- Obszar prawa: Podatki w obrocie złomem i metalami
- Dz.U. 2023 poz. 1598 ze zm. (Dz.U. 2025 poz. 1203); ustawa o VAT – Dz.U. 2026 poz. 1263 (t.j.)
- Profil działalności: Górnictwo, Hutnictwo, Przetwórstwo, Recykling, Handel złomem, Przemieszczanie odpadów, Producenci wyrobów

## Istota

Obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF z okresami przejściowymi zależnymi od wartości sprzedaży; kary pieniężne od 01.01.2027.

## Kluczowe obowiązki

- Wystawianie faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF od 01.02.2026 (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT)
- Sprzedaż w 2024 r. ≤ 200 mln zł brutto – faktury poza KSeF dopuszczalne do 31.03.2026 (art. 145l ustawy z 16.06.2023)
- Sprzedaż fakturowana ≤ 10 000 zł brutto miesięcznie – faktury poza KSeF do 31.12.2026 (art. 145m ust. 1 ustawy z 16.06.2023)
- Faktury z kas rejestrujących i paragony uznane za faktury – dopuszczalne do 31.12.2026 (art. 145n ust. 1 ustawy z 16.06.2023)

## Organ właściwy

Szef KAS (KSeF), naczelnicy urzędów skarbowych

## Sankcje

Kary pieniężne za naruszenia obowiązków KSeF – art. 106ni ustawy o VAT, stosowane od 01.01.2027 (art. 23 pkt 4 ustawy z 16.06.2023).

## Wejście w życie

01.02.2026

## Stosowanie

01.02.2026 (sprzedaż w 2024 > 200 mln zł); 01.04.2026 (pozostali); 01.01.2027 (sprzedaż ≤ 10 000 zł/mies.)

## Terminy

- 01.02.2026: Obowiązek KSeF – podatnicy ze sprzedażą w 2024 r. > 200 mln zł
- 01.04.2026: Obowiązek KSeF – pozostali podatnicy
- 01.01.2027: Obowiązek KSeF – podatnicy ze sprzedażą ≤ 10 000 zł/mies.; kary z art. 106ni

## Zmiany w toku

Rządowy projekt (druk nr 3245) – odroczenie do końca 2027 r. nakładania kar pieniężnych za błędy w KSeF; I czytanie na posiedzeniu Sejmu 21.10.2026.

## Akty powiązane

- [Ustawa o VAT – podzielona płatność i solidarna odpowiedzialność](https://igmnir.org/dane/prawo/pl/pl-vat-mpp/)
- [VAT w epoce cyfrowej – ViDA (dyrektywa 2025/516)](https://igmnir.org/dane/prawo/pl/eu-vida/)

## Źródła urzędowe

- [Tekst aktu](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230001598)
- [Tekst jednolity / skonsolidowany](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260001263)
- [ISAP – ustawa z 05.08.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1203)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001203)
- [Sejm – druk nr 3245](https://www.sejm.gov.pl/Sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=3245)

---

Stan rejestru: 22.10.2026. Decyduje urzędowy tekst aktu. IGMNiR. Na stronie: https://igmnir.org/prawo/#akt-pl-vat-ksef