# Nationales E-Rechnungssystem (KSeF)

Gesetz vom 16. Juni 2023 zur Änderung des Gesetzes über die Steuer auf Waren und Dienstleistungen sowie einiger anderer Gesetze (KSeF) – in der Fassung des Gesetzes vom 5. August 2025 (ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług – KSeF)

- Status: Änderungen anhängig
- Rechtsordnung: Polen
- Rechtsbereich: Steuern im Handel mit Schrott und Metallen
- Dz.U. 2023 poz. 1598 in der geänderten Fassung (Dz.U. 2025 poz. 1203); MwSt-Gesetz – Dz.U. 2026 poz. 1263 (konsolidierte Fassung)
- Tätigkeitsprofil: Bergbau, Hüttenwesen, Verarbeitung, Recycling, Schrotthandel, Abfallverbringung, Produkthersteller

## Kurzfassung

Pflicht zur Ausstellung strukturierter Rechnungen im KSeF mit vom Umsatzwert abhängigen Übergangsfristen; Geldstrafen ab 1.01.2027.

## Wesentliche Pflichten

- Ausstellung strukturierter Rechnungen über das KSeF ab 1.02.2026 (Art. 106ga Abs. 1 des MwSt-Gesetzes)
- Umsatz im Jahr 2024 ≤ 200 Mio. PLN brutto – Rechnungen außerhalb des KSeF bis 31.03.2026 zulässig (Art. 145l des Gesetzes vom 16.06.2023)
- Fakturierter Umsatz ≤ 10 000 PLN brutto monatlich – Rechnungen außerhalb des KSeF bis 31.12.2026 (Art. 145m Abs. 1 des Gesetzes vom 16.06.2023)
- Rechnungen aus Registrierkassen und als Rechnungen geltende Kassenbelege – zulässig bis 31.12.2026 (Art. 145n Abs. 1 des Gesetzes vom 16.06.2023)

## Zuständige Behörde

Leiter der Nationalen Steuerverwaltung (KAS) (KSeF), Leiter der Finanzämter

## Sanktionen

Geldstrafen bei Verstößen gegen KSeF-Pflichten – Art. 106ni des MwSt-Gesetzes, anwendbar ab 1.01.2027 (Art. 23 Nr. 4 des Gesetzes vom 16.06.2023).

## Inkrafttreten

01.02.2026

## Anwendung

1.02.2026 (Umsatz 2024 > 200 Mio. PLN); 1.04.2026 (übrige); 1.01.2027 (Umsatz ≤ 10 000 PLN/Monat)

## Fristen

- 01.02.2026: KSeF-Pflicht – Steuerpflichtige mit Umsatz im Jahr 2024 > 200 Mio. PLN
- 01.04.2026: KSeF-Pflicht – übrige Steuerpflichtige
- 01.01.2027: KSeF-Pflicht – Steuerpflichtige mit Umsatz ≤ 10 000 PLN/Monat; Strafen nach Art. 106ni

## Laufende Änderungen

Regierungsentwurf (Drucksache Nr. 3245) – Aufschub der Verhängung von Geldstrafen für Fehler im KSeF bis Ende 2027; 1. Lesung in der Sitzung des Sejms am 21.10.2026.

## Verwandte Rechtsakte

- [MwSt-Gesetz – Split-Payment und gesamtschuldnerische Haftung](https://igmnir.org/dane/prawo/de/pl-vat-mpp/)
- [MwSt im digitalen Zeitalter – ViDA (Richtlinie 2025/516)](https://igmnir.org/dane/prawo/de/eu-vida/)

## Amtliche Quellen

- [Text des Rechtsakts](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20230001598)
- [Konsolidierte Fassung](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20260001263)
- [ISAP – Gesetz vom 5.08.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1203)](https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001203)
- [Sejm – Drucksache Nr. 3245](https://www.sejm.gov.pl/Sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=3245)

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Stand des Registers: 22.10.2026. Maßgeblich ist der amtliche Wortlaut des Rechtsakts. IGMNiR. Auf der Website: https://igmnir.org/de/recht/#akt-pl-vat-ksef